Formula E Electric Lounge Berlijn en Londen
Toegang
Voor alle gasten is de toegang tot de Electric Lounge alleen mogelijk met zowel een Electric Lounge-ticket als een lanyardpas. Met de ticket en de lanyardpas kunnen alle gasten ook weer opnieuw naar binnen. De Electric Lounge-ticket en de lanyardpas zijn geldig voor één gast en zijn niet overdraagbaar.
Kinderen
- Kinderen jonger dan 16 jaar moet worden begeleid door een verantwoordelijke volwassene die ouder is dan 18 jaar, waarbij een maximum van drie kinderen per volwassene geldt.
- Alle kinderen van 0 – 12 jaar moeten een Electric Lounge-kinderpas hebben. Kinderen ouder dan 12 jaar moeten een Electric Lounge-pas hebben.
- Gasten onder de wettelijk toegestane leeftijd krijgen geen alcohol geserveerd.
Veiligheid en persoonlijke bezittingen
- De Formule E heeft het exclusieve recht om te bepalen welke items in de Electric Lounge mogen worden meegenomen. In beslag genomen items worden niet bewaard en worden niet teruggegeven.
- Het is verboden om wapens, vuurwerk, rookbommen, glazen flessen, brandbare vloeistoffen, alcohol of illegale artikelen die letsel kunnen veroorzaken mee te nemen in de Electric Lounge.
- De afmetingen van toegestane persoonlijke bezittingen (inclusief handtassen, rugzakken, boodschappentassen en uitrusting) zijn beperkt tot 615 mm (B) x 410 mm (H) per item. Items die groter zijn dan de toegestane afmetingen mogen niet worden meegenomen naar de Electric Lounge.
- Vanwege de beperkte ruimte raden we u aan om uw buggy thuis te laten of een kleine opvouwbare buggy mee te nemen. Op drukke momenten kan u gevraagd worden om uw buggy in te klappen.
- Niet toegestaan zijn rolschaatsen, fietsen, scooters, skateboards en soortgelijke items voor persoonlijk recreatief gebruik (voor alle duidelijkheid: daartoe behoren niet mobiliteitshulpmiddelen die erkend zijn voor gebruik door personen met een beperkte mobiliteit).
- Gasten moeten persoonlijke bezittingen altijd bij zich houden. Tassen of bezittingen die onbeheerd worden aangetroffen in de Electric Lounge worden doorzocht en verwijderd.
- Gasten mogen geen eten of drinken van buitenaf meenemen, tenzij daarvoor een medisch noodzaak bestaat.
Film, fotografie en geluidsopnamen
- Persoonlijke foto-, video- en/of geluidsopnamen zijn toegestaan voor niet-commercieel privégebruik in openbare ruimten, zolang ze op geen enkele manier het vrije verkeer rond de Electric Lounge of het plezier van het publiek belemmeren.
- Video-, foto- en/of audio-opnamen voor commerciële doeleinden (wat inhoudt, maar niet beperkt is tot, het publiceren, verkopen, reproduceren, overdragen, distribueren of anderszins commercieel exploiteren van de opgenomen media op welke wijze dan ook) is verboden zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming vooraf van Formule E.
Gedrag van gasten
- Van gasten wordt verwacht dat ze zich gedragen op een manier die hun eigen veiligheid en die van anderen waarborgt. Van alle bezoekers wordt altijd correct decorum, persoonlijk gedrag en correcte handelwijze verlangd zodat alle bezoekers van de Electric Lounge en haar faciliteiten kan genieten.
- Voor hun eigen veiligheid en welzijn moeten gasten alle aanwijzingen van het Formule E-personeel opvolgen.
- Formule E mag iedere persoon de toegang tot de Electric Lounge weigeren of uit de Electric Lounge verwijderen, indien:
- die zich niet houdt aan de gedragsregels voor gasten.
- die zich gedraagt op een onaanvaardbare manier die waarschijnlijk schade, overlast of letsel veroorzaakt aan zichzelf, een andere gast of een Formula E-personeelslid, of aan de Electric Lounge zelf.
- diens gedrag andere gasten of het personeel van de Electric Lounge kan storen, zoals asociaal luidruchtig, intimiderend, beledigend of dronken gedrag.
- die weigert zich te onderwerpen aan een veiligheidscontrole of die in het bezit blijkt te zijn van materialen dat wij te groot, gevaarlijk of ongeschikt achten.
- diens Electric Lounge-pas gereproduceerd, gewijzigd of vervalst is met als doel ongeautoriseerde toegang tot de Electric Lounge.
- die rommel maakt in de Electric Lounge.
- die onder invloed van drugs of alcohol lijkt te zijn.
- die zich zonder toestemming in een afgeschermde ruimte bevindt (zoals garderobe, keuken en andere niet-toegankelijke ruimtes achter de Electric Lounge).
- die zich bezighoudt met commerciële handelingen, verkoop- en/of verzoekactiviteiten.
- De Formule E mag iedereen die eerder is verwijderd de toegang ontzeggen.
- Gasten mogen de paddockzone alleen bezoeken op de aangegeven pitstraattijden. Gasten worden verzocht hun Electric Lounge-accreditatie te dragen voor toegang tot de pitstraat tijdens de pitstraatbezoektijd.
- Alcoholische dranken zijn niet toegestaan tijdens het bezoek aan de pitstraat of op de hoofdtribunes.
- Gasten mogen in de Electric Lounge geen illegale drugs gebruiken, innemen, bezitten of verspreiden. Als een van de bovenstaande situaties zich voordoet, wordt de Electric Lounge-pas afgenomen en wordt de gast gevraagd het evenement te verlaten.
Dieren
Dieren (behalve blindengeleidehonden en signaalhonden) zijn niet toegestaan in de Electric Lounge zonder voorafgaande toestemming van Formule E.
Gezondheid en veiligheid
Gasten zijn in eerste instantie verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid en voor de veiligheid van eventuele begeleide gasten onder de 18 jaar. Verder moeten zij zich houden aan de gedragsregels van de Electric Lounge, die te vinden zijn bij het hospitality-informatiepunt van de Formule E.
Gasten moeten zich houden aan de relevante gezondheids- en veiligheidswetgeving en aan het gezondheids- en veiligheidsbeleid of -procedures waarop ze zijn geattendeerd.
In de Electric Lounge is roken is verboden, dat geldt ook voor elektronische sigaretten. Roken is alleen toegestaan in de aangewezen rookzones.
Gasten die lichamelijk letsel oplopen in de Electric Lounge, of kennis hebben van schade aan de Electric Lounge, moeten dit onmiddellijk na het incident melden aan het personeel van de Electric Lounge.
Beperking van aansprakelijkheid
Formula E en Hankook Tire of hun werknemers en contractanten zijn niet verantwoordelijk voor enig letsel, ziekte, overlijden, verlies (bijvoorbeeld verlies van plezier), schade, uitgave, kosten of ander bedrag of claim van welke aard dan ook (inclusief, zonder beperking, voor elke sluiting van de Electric Lounge, of evacuatie uit de Electric Lounge in het geval van een incident of ongeval) die het gevolg zijn van een van de volgende zaken:
- de schending van deze gedragsregels voor gasten en/of de handeling(en) en/of veronachtzaming(en) van de betrokken persoon/personen of een lid/leden van hun groep, of
- de handeling(en) en/of veronachtzaming(en) van een derde partij die niet verbonden is aan de Formule E en die onvoorzienbaar of onvermijdelijk waren, of
- Formule E is op geen enkele manier aansprakelijk als u om redenen buiten Formula E’s redelijke controle geen toegang hebt tot de Electric Lounge, waaronder maar niet beperkt tot oorlog, terrorisme, overheidsmaatregelen, natuurrampen, ongunstige weersomstandigheden en/of arbeidsconflicten.
Formule E en Hankook Tire aanvaarden geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor incidentele kosten voor gasten van de Electric Lounge, die kunnen bestaan uit, maar niet beperkt zijn tot, reiskosten, parkeer- of verblijfskosten, zelfs als de Electric Lounge-pas wordt geannuleerd of ingetrokken.
Variatie
Formule E kan deze gedragsregels voor gasten van tijd tot tijd wijzigen of aanpassen door u voorafgaand aan uw bezoek hiervan op de hoogte te stellen of door bijgewerkte gedragsregels voor gasten op ons hospitality-informatiepunt te plaatsen.
Wetgeving en jurisdictie
Op de gedragsregels voor de Electric Lounge en alle niet-contractuele verplichtingen die in verband daarmee ontstaan, is het recht van Engeland en Wales (en Duitsland, indien het Hankook Tire betreft) van toepassing en elke partij stemt ermee in alle geschillen die kunnen ontstaan uit, krachtens of in verband met deze documentatie (inclusief geschillen in verband met niet-contractuele verplichtingen) te onderwerpen aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Engeland en Wales (en Duitsland, indien het Hankook Tire betreft).